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AeternDocu
AeternScan
AeternScan ist die Lösung von AeternDocu zur strukturierten Digitalisierung papierbasierter Dokumente.
Die Verarbeitung erfolgt nach einheitlichen Prinzipien und innerhalb eines kontrollierten Arbeitsprozesses.
Was bedeutet AeternScan?
AeternScan ist mehr als reines Scannen.
Ziel ist nicht lediglich die Erstellung einer digitalen Kopie, sondern der Aufbau eines einheitlichen, übersichtlichen und langfristig nutzbaren digitalen Dokumentenbestands.
Der Fokus liegt auf der Qualität und Sorgfalt der Verarbeitung – nicht auf automatisierten Massenprozessen.
Verarbeitungsqualität
Jedes AeternScan-Projekt beginnt mit der Auswahl einer Verarbeitungsqualität.
Diese bestimmt, wie die Dokumente behandelt werden und mit welchem Maß an Sorgfalt und Kontrolle die Digitalisierung erfolgt.
Die Verarbeitungsqualität legt unter anderem fest:
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wie schonend die Dokumente behandelt werden
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wie detailliert und kontrolliert die Verarbeitung erfolgt
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welches Qualitätsniveau für das gesamte Projekt gilt
Die gewählte Verarbeitungsqualität gilt einheitlich für den gesamten Dokumentenbestand eines Projekts.
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Verfügbare Verarbeitungsqualitäten
AeternScan bietet drei klar voneinander abgegrenzte Verarbeitungsqualitäten:
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Standard
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Advanced
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Fine
Die Unterschiede liegen nicht in Funktionen, sondern in der Art der Verarbeitung und im Grad der angewendeten Sorgfalt.
Welche Verarbeitungsqualität ist die richtige?
Die Auswahl richtet sich in erster Linie nach Art, Zustand und Bedeutung der Dokumente.
Allgemeine Unterlagen, komplexe grafische Inhalte oder besonders empfindliche Originale erfordern unterschiedliche Verarbeitungsansätze.
Detaillierte Informationen finden Sie auf den jeweiligen Seiten der Verarbeitungsqualitäten.
Weiterführende Informationen
Die einzelnen Verarbeitungsqualitäten werden auf separaten Seiten vorgestellt:
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Standard – zuverlässige, ausgewogene Verarbeitung für allgemeine Dokumente
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Advanced – erhöhte Sorgfalt für komplexe, grafische oder technische Inhalte
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Fine – besonders schonende Verarbeitung für empfindliche oder wertvolle Dokumente
Nach Auswahl der Verarbeitungsqualität werden die digitale Ausgabestufe sowie optionale Zusatzfunktionen festgelegt.
Wichtiger Hinweis
Bei einem AeternScan-Projekt wird eine einheitliche Verarbeitungsqualität gewählt, die für den gesamten Dokumentenbestand des Projekts gilt.
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