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AeternScan

Preis

Die Digitalisierungsleistungen von AeternScan werden projektbasiert abgerechnet.
Der endgültige Projektpreis wird nach Eingang der Dokumente und vor Beginn der Verarbeitung verbindlich festgelegt und anschließend nicht mehr geändert.

Wie ist ein AeternScan-Projekt aufgebaut?
 
1. Auswahl der Verarbeitungsqualität

Jedes Projekt beginnt mit der Auswahl einer Verarbeitungsqualität.

Zur Auswahl stehen:

  • Standard

  • Advanced

  • Fine

 
2. Auswahl der digitalen Ausgabestufe

Nach der Verarbeitungsqualität wird die digitale Ausgabestufe festgelegt:

  • Basic – Basis-PDF, gut lesbare digitale Datei

  • Plus – Intelligentes PDF – vollständig durchsuchbares Dokument

  • Pro – Digitales Archiv-PDF – durchsuchbares, strukturiertes Dokument für die langfristige Nutzung

 
3. Übergabe der Dokumente

Die Dokumente werden zur Verarbeitung übergeben.
Die Übergabe kann gesammelt oder in mehreren Teillieferungen erfolgen.

Es ist nicht erforderlich, das Ende der Übergabefrist abzuwarten, um mit der Verarbeitung zu beginnen.
 
4. Festlegung der Projektgröße

Nach Eingang aller Dokumente wird die Projektgröße anhand der Seitenanzahl und der Dateianzahl bestimmt.

Projektgrößen:

  • Small

  • Medium

  • Large

Zu diesem Zeitpunkt wird der Projektgrundpreis festgelegt, basierend auf der gewählten Verarbeitungsqualität und der digitalen Ausgabestufe.


5. Optionale Zusatzfunktionen

Zusätzlich zum Projektgrundpreis können optionale Zusatzfunktionen gewählt werden, z. B.:

  • PDF/A – langzeitstabiles Archivformat

  • Passwortgeschützte PDF – gesicherter Zugriff auf sensible Dokumente

Optionale Zusatzfunktionen sind nicht Bestandteil des Projektgrundpreises und werden separat berechnet.​​

1. Verarbeitungsqualität

3. Projektgröße

Die Projektgröße wird anhand aller eingegangenen Dokumente bestimmt,
unter Berücksichtigung der Seitenanzahl und der Dateianzahl.

2. Digitale Ausgabestufen

Basic – Basis-PDF
Gut lesbare digitale Datei.

​

Plus – Intelligentes PDF
Vollständig durchsuchbares Dokument.

​

Pro – Digitales Archiv-PDF
Durchsuchbares, strukturiertes Dokument für die langfristige Nutzung.

4. Paketpreise nach Projektgröße

5. Optionale Zusatzfunktionen

Wichtige Hinweise​

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Die Einordnung eines Projekts in die Kategorien Small, Medium oder Large erfolgt ausschließlich anhand der angegebenen Tabellenwerte (Seiten- und Dateianzahl). Eine individuelle Bewertung findet nicht statt.

 

Verbindlichkeit der Preisangaben

Die auf dieser Seite dargestellten Preise und Tabellen dienen der transparenten Einordnung des Projekts.
Eine Zahlungsverpflichtung entsteht erst, nachdem der Projektumfang anhand der übergebenen Unterlagen abschließend bestimmt und der daraus resultierende Projektpreis verbindlich festgelegt wurde.

​

Projektstart und Anzahlung

Bei einzelnen Projekten ist vor Beginn der Verarbeitung eine Anzahlung zu leisten.
Die Anzahlung ist Bestandteil des endgültig festgelegten Projektpreises und wird vollständig auf den Gesamtbetrag angerechnet.

 

Frist für die Übergabe der Unterlagen

Nach Zahlungseingang der Anzahlung stehen dem Kunden 30 Tage zur Verfügung, um die für das Projekt vorgesehenen Unterlagen vollständig zu übergeben.
Die Unterlagen können innerhalb dieses Zeitraums gesammelt oder in mehreren Teillieferungen eingereicht werden.

 

Beginn der Verarbeitung

Die Verarbeitung beginnt erst nach Eingang der Anzahlung sowie nach Bestätigung durch den Kunden, dass sämtliche projektbezogenen Unterlagen vollständig übergeben wurden.

 

Zahlung und Übergabe

Die Übergabe der fertigen digitalen Ergebnisse erfolgt ausschließlich nach vollständigem Zahlungseingang.
Originale papierbasierte Dokumente werden nach Abschluss der Verarbeitung persönlich oder auf zuvor abgestimmtem Weg zurückgegeben.

 

Individuelle Projekte

Projekte, die den Umfang der Kategorie Large überschreiten, werden nach individueller Abstimmung und gesonderter Kalkulation verarbeitet.

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Anfragen zur unverbindlichen Projektabstimmung erfolgen per E-Mail:
info@aeterndocu.com​

​

Rechtliche Hinweise

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Preisänderungen vorbehalten.

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