AeternDocu
Für Unternehmen und Selbständige
Die Dokumentenservices von AeternDocu richten sich an Unternehmen und Selbstständige, die ihre Dokumente und Daten übersichtlich, nach klaren Prinzipien und langfristig zuverlässig verarbeiten lassen möchten.
Die Verarbeitung erfolgt entlang vordefinierter Abläufe in einer ruhigen, sicheren und unterbrechungsfreien Arbeitsumgebung.
Langfristige Zusammenarbeit
AeternDocu denkt in langfristigen Zusammenarbeiten.
Ziel ist der Aufbau stabiler und verlässlicher Partnerschaften, die eine planbare Bearbeitung regelmäßiger und wiederkehrender Aufgaben ermöglichen.
AeternDocu arbeitet mit kleineren Unternehmen, Selbstständigen, wachsenden Betrieben sowie auch mit Personen zusammen, die sich in der Planungsphase einer neuen unternehmerischen Tätigkeit befinden.
Typische Einsatzbereiche
AeternDocu unterstützt insbesondere in folgenden Bereichen:
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Digitalisierung geschäftlicher und unternehmerischer Dokumente
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Archivierung und geordnete Datenverwaltung
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PDF-basierte Dokumentenprozesse
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regelmäßige oder umfangreichere Verarbeitungsanforderungen
Zentrale Leistungen
Digitalisierung papierbasierter Dokumente auf Basis einheitlicher Qualitätsstufen und klar definierter Projektparameter.
Verarbeitung von PDF-Dokumenten, OCR-Erkennung, Metadatenverwaltung sowie langfristige Archivierung.
Konvertierung digitaler Dokumente in für den täglichen Arbeitsablauf geeignete Zielformate.
Ergänzende Leistungen
Projektbasierter Druck für gelegentliche oder ergänzende Anforderungen.
Aufbau von Dokumenten- und Ordnerstrukturen
Digitalisierung allein ist nicht ausreichend.
Die langfristige Nutzbarkeit von Dokumenten entsteht durch logisch aufgebaute und konsequent angewendete Strukturen.
Durch die digitalisierte und geordnete Aufbereitung müssen benötigte Unterlagen nicht mehr in physischen Ordnern oder Aktenschränken gesucht werden, sondern stehen einfach und schnell zur Verfügung, wenn sie benötigt werden.
AeternDocu unterstützt bei Bedarf bei:
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der Erstellung und dem Aufbau
übersichtlicher Ordnerstrukturen -
der Definition von Dokumentenlogik
und einheitlichen Benennungsregeln -
der Überprüfung und Ordnung
bestehender Dokumentenstrukturen -
der an Arbeitsabläufe angepassten
Ablage digitalisierter Inhalte
Ziel dieser Lösungen ist Übersichtlichkeit, Wiederauffindbarkeit und eine langfristig tragfähige Dokumentenorganisation.
Arbeitsweise und Ablauf
Die Zusammenarbeit erfolgt stets planbar und nachvollziehbar.
Der Arbeitsablauf umfasst:
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Übernahme der Dokumente oder digitalen Dateien
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gemeinsame Festlegung der Projektparameter
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Verarbeitung innerhalb der abgestimmten Rahmenbedingungen
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Prüfung und strukturierte Übergabe der Ergebnisse
Der detaillierte Ablauf ist auf der Seite Ablauf & Zusammenarbeit beschrieben.
Individuelle Preisgestaltung und Vereinbarungen
Die Preisgestaltung erfolgt grundsätzlich auf Basis individueller Abstimmung.
Die auf der Website genannten Preise dienen als Orientierung.
Die konkreten Konditionen richten sich nach Art, Umfang und Regelmäßigkeit der Zusammenarbeit.
Bei längerfristiger Zusammenarbeit kann eine Vereinbarung oder ein Vertrag geschlossen werden, der für beide Seiten klare und verlässliche Rahmenbedingungen schafft.
Eine Überprüfung und Anpassung der Bedingungen ist bei Bedarf möglich.
Weitere Informationen
Detaillierte Leistungsbeschreibungen und Preisstrukturen finden sich auf den jeweiligen Serviceseiten.
Die dort genannten Preise sind für Unternehmen und Selbstständige als Richtwerte zu verstehen.
Informationen zur Datenverarbeitung,
Aufbewahrung und Archivierung sind auf der Seite Daten & Archivierung zu finden.
Kurz zusammengefasst
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übersichtliche und sichere Dokumentenverarbeitung
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langfristige, planbare Zusammenarbeit
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individuelle Preisgestaltung
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ruhige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Anfragen von Unternehmen und Selbstständigen erfolgen per E-Mail:
info@aeterndocu.com