Warum gescannte Dokumente ohne OCR oft nur Bilder sind – und wie durchsuchbare PDFs den Umgang mit Unterlagen deutlich erleichtern.

PDF/A sorgt dafür, dass Dokumente auch in vielen Jahren noch zuverlässig geöffnet werden können – ein wichtiger Baustein für die Archivierung.

Dateinamen helfen, Metadaten schaffen Übersicht – besonders dann, wenn im Laufe der Zeit viele Dokumente zusammenkommen.